Documenti e trascrizioni
Gli Atti Consigliari sono la verbalizzazione scritta delle riunioni tenute dalla Comunità di Cartoceto per il periodo pre-unitario e dal Consiglio Comunale dopo l'Unità d'Italia. Nel raggruppamento sono incluse anche le deliberazioni podestarili dell'epoca della dittatura fascista (1926-1944). A causa di uno scarto abusivo operato nel 1947, sono andati perduti gli atti del periodo napoleonico (1801-1814) e di prima Restaurazione (1815-1822), nonché quelli anteriori al 1623.
- Atti Amministrativi I (1866-1897)
Gli Atti Amministrativi, o Carteggio Amministrativo, raccolgono gli atti post-unitari del Comune di Cartoceto. Pur comprendendo documenti risalenti al 1861, la maggior parte del corpo d'archivio conserva la documentazione relativa agli anni 1866-1897, risalendo al 1° gennaio 1866 la prima generale riforma amministrativa della nuova pubblica amministrazione post-unitaria. Il sistema si basava ancora sul metodo introdotto in epoca napoleonica.
- Atti Amministrativi II (1898-1981)
La sezione più recente dell'archivio storico comprende la documentazione prodotta tra il 1898 ed il 1981, per un totale di 237 buste, ossia cartelle. A seguito della Circolare Astengo del 1897 (1° marzo 1897, n. 17100-2), fu infatti stabilita uniformemente in tutti i comuni del Regno d'Italia la creazione di un ufficio di protocollo, con precise regole d'archiviazione che si sono mantenute fino ai tempi odierni. Il corpus di questo archivio parte dunque dal 1898 ed è ordinato secondo le quindici categorie previste dalla suddetta circolare.
Il fondo notarile è costituito da documenti residuati (spesso incompleti) prodotti dai notai, ossia segretari, della Comunità di Cartoceto a partire dall'istituzione dell'archivio nel XVIII secolo (prima di allora gli atti venivano inviati e conservati a Fano). Una mole significativa degli atti conservati dal Comune di Cartoceto fu trasferita all'Archivio di Stato di Pesaro, Sezione di Fano, durante il ventennio fascista.
La serie Varie raccoglie documentazione eterogenea, non altrimenti classificabile nelle altre categorie, presentandosi come una sorta di miscellanea comprendente antiche pergamene, carteggi, lettere, patenti, brogliacci, copie di estratti consigliari, privative e polizze dal XVI secolo fino all'Unità.
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